Privacyverklaring

Aedi vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website aedilabs.nl bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen, hoelang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

[Juridische naam], handelend onder de naam Aedi, gevestigd aan de Da Costakade 200A, 1053 XH Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Aedi is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking die in deze verklaring wordt beschreven.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en een beperkt aantal technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken.

Via het contactformulier en bij e-mailcontact kunnen wij de volgende gegevens verwerken: je naam, je e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, en de inhoud van je bericht. Wanneer je ons benadert over een mogelijke opdracht, verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn om die opdracht voor te bereiden en uit te voeren.

Daarnaast worden bij een bezoek aan de website automatisch enkele technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Deze gegevens worden vastgelegd door onze hostingpartij en zijn nodig voor de werking, de beveiliging en de stabiliteit van de site.

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen en steeds op basis van een grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij gebruiken je gegevens om te reageren op vragen en berichten die je via het contactformulier of per e-mail stuurt. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigde belang om contactverzoeken te kunnen beantwoorden, en — als je contact opneemt met het oog op een opdracht — het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst.

Wanneer we een opdracht voor je uitvoeren, verwerken we de daarvoor benodigde gegevens op grond van de uitvoering van de overeenkomst.

Wij verwerken bepaalde gegevens ook om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingaangifte. De grondslag is dan het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Tot slot verwerken we technische gegevens om de website goed te laten functioneren en te beveiligen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigde belang bij een veilige en werkende website.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld.

Gegevens uit het contactformulier en e-mailcontact bewaren we zolang dat nodig is om je vraag of bericht af te handelen, en daarna nog gedurende een redelijke termijn van maximaal [in te vullen, bijvoorbeeld 12 maanden]. Gegevens die horen bij een opdracht of overeenkomst bewaren we voor de duur van de samenwerking en daarna zolang dat nodig of wettelijk verplicht is.

Voor gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen — zoals facturen en administratie — geldt de wettelijke termijn. Voor de fiscale administratie is dat in Nederland in beginsel zeven jaar.

De hier genoemde termijnen zijn indicatief en moeten worden afgestemd op de werkelijke werkwijze van Aedi.

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen je persoonsgegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Voor de werking van onze website en e-mail maken we gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken (verwerkers). Het gaat op dit moment om de volgende partijen:

• Vercel – voor het hosten van de website en het uitleveren van de site aan bezoekers.
• Resend – voor het verwerken en verzenden van e-mail die via het contactformulier wordt verstuurd.
• GitHub en Vercel – voor de technische hosting en het uitrollen (deployment) van de broncode van de website.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, leggen we waar nodig afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Daarnaast delen we gegevens alleen met derden wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Een aantal van de hierboven genoemde dienstverleners is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of kan gegevens daarbuiten verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we ervoor dat er passende waarborgen gelden voor de bescherming van je gegevens, zoals een geldig doorgiftemechanisme of standaardcontractbepalingen.

Te controleren: bevestig per dienstverlener (Vercel, Resend, GitHub) op welke grondslag eventuele doorgifte buiten de EER plaatsvindt en welke waarborgen van toepassing zijn, en pas deze paragraaf daarop aan.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van noodzakelijke en functionele cookies of vergelijkbare technieken die nodig zijn om de site goed te laten werken en te beveiligen.

Te controleren: vul aan welke cookies aedilabs.nl daadwerkelijk plaatst. Wanneer er geen analytische of tracking-cookies worden gebruikt, kun je dat hier expliciet vermelden. Worden die wél gebruikt, dan is mogelijk voorafgaande toestemming en een cookiemelding vereist.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen ongeoorloofde toegang of gebruik. Zo verloopt het verkeer met onze website via een beveiligde verbinding (HTTPS) en beperken we de toegang tot gegevens tot wie die nodig heeft. Mocht je het idee hebben dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken en het recht om die gegevens te laten corrigeren of verwijderen. Daarnaast kun je ons vragen de verwerking te beperken, kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en kun je in bepaalde gevallen vragen om je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven voor een verwerking, dan kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@aedilabs.nl. We reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen de wettelijke termijn. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen we je vragen je te identificeren.

Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, dan horen we dat graag, zodat we er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 14 juni 2026.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op:

[Juridische naam] (Aedi) Da Costakade 200A, 1053 XH Amsterdam KvK: [KvK-nummer] E-mail: info@aedilabs.nl